Datenannahmestellen der Pflegekassen 2026: die Übersicht

Das System in einem Satz: Jede Kranken- und Pflegekasse benennt eine Datenannahmestelle (DAS), die die elektronischen Abrechnungsdatensätze der Leistungserbringer nach § 302 SGB V bzw. § 105 SGB XI entgegennimmt – welche Stelle mit welcher Datenannahme-IK für welche Kasse zuständig ist, regelt verbindlich die Kostenträgerdatei des GKV-Spitzenverbands, und ein Datensatz an die falsche Stelle oder mit falscher IK kommt ungebucht zurück.

Stand: 3. August 2026 · Einträge am Veröffentlichungstag gegen die Anbieter-Websites geprüft · Änderungsprotokoll

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine Datenannahmestelle?
2. Verifizierte Datenannahmestellen im Überblick
3. DAV-IK und Kostenträger-IK: der Unterschied
4. So finden Sie die richtige Annahmestelle für jede Kasse
5. Häufige Fehler bei der Übermittlung
6. Für Anbieter: Übermittlung ohne eigenes DTA-Setup
7. Häufige Fragen zu Datenannahmestellen
8. Änderungsprotokoll

Das Wichtigste in Kürze

• Die Datenannahmestelle ist der technische Briefkasten der Kasse: Sie prüft eingehende DTA-Datensätze formal (Struktur, IK, Prüfziffern) und leitet sie zur Verarbeitung weiter.
• ITSCare nimmt die Daten für AOK Baden-Württemberg, AOK Hessen und AOK Rheinland-Pfalz/Saarland an; kubus IT für AOK Bayern und AOK PLUS; IQVIA Health System Services (bis März 2026: DAVASO) arbeitet als Annahme-Dienstleister für weitere Kassen.
• Entscheidend ist die Datenannahme-IK (DAV-IK) – sie ist NICHT identisch mit der Kostenträger-IK der Kasse im Datensatz. Verwechslung ist einer der häufigsten Rückweisungsgründe.
• Verbindliche Gesamtquelle ist die Kostenträgerdatei des GKV-Spitzenverbands (gkv-datenaustausch.de); maßgeblich im Einzelfall bleibt der Versorgungsvertrag.
• Ohne erfolgreich durchlaufenes Testverfahren bei der jeweiligen Annahmestelle ist kein Echtbetrieb möglich.

Was ist eine Datenannahmestelle?

Wer mit Kranken- oder Pflegekassen elektronisch abrechnet, sendet seine Datensätze nicht an die Kasse selbst, sondern an deren Datenannahmestelle. Diese Stellen – teils kasseneigene IT-Gesellschaften, teils beauftragte Dienstleister – nehmen die Lieferungen im GKV-Datenaustauschformat entgegen, prüfen sie formal und verteilen sie an die zuständigen Sachbearbeitungssysteme.

Für Pflegehilfsmittel-Anbieter heißt das: Die Qualität der Beziehung zur Annahmestelle entscheidet über die Zahlungsgeschwindigkeit. Ein formal sauberer Datensatz an die richtige Stelle wird binnen Stunden quittiert; ein Datensatz an die falsche Adresse oder mit falscher IK verschwindet im Rückläufer – und die Zahlungsfrist beginnt nicht zu laufen.

Verifizierte Datenannahmestellen im Überblick

Alle Einträge am 03.08.2026 gegen die Anbieter-Websites geprüft:

Die zugehörigen Datenannahme-IK: ITSCare führt je Kasse eine eigene DAV-IK – 108018007 (AOK Baden-Württemberg), 105810615 (AOK Hessen), 107310373 (AOK Rheinland-Pfalz/Saarland); die Servicezeiten des DAV-Teams liegen werktags am Vormittag. IQVIA Health System Services nimmt unter der IK 661430035 an – die Umfirmierung von DAVASO zum 19. März 2026 hat laut Unternehmensangaben keine Auswirkung auf laufende Verträge und Übertragungswege.

Details zur Abrechnung mit den einzelnen AOKen – inklusive Kostenträger-IK und Vertragskontext – bündeln unsere Detailseiten zur AOK Hessen, AOK Bayern, AOK PLUS und AOK Baden-Württemberg.

DAV-IK und Kostenträger-IK: der Unterschied

Die häufigste Verwechslung im DTA-Alltag betrifft zwei Institutionskennzeichen, die beide „zur Kasse gehören", aber völlig verschiedene Rollen spielen:

• Kostenträger-IK – identifiziert die Kasse als Zahlungspflichtigen IM Datensatz (Feld Empfänger-IK der Rechnung). Sie steht im Versorgungsvertrag und entscheidet, wer bezahlt.
• Datenannahme-IK (DAV-IK) – adressiert die technische Annahmestelle, AN die die Datei übermittelt wird. Sie steht in der Kostenträgerdatei und entscheidet, wohin gesendet wird.

Beide können identisch sein, sind es aber oft nicht – die AOK Hessen etwa führt die Kostenträger-IK 185313145 für die Pflegekassen-Abrechnung, während ihre Annahmestelle ITSCare unter der DAV-IK 105810615 empfängt. Wer beide vertauscht, produziert eine automatische Rückweisung noch vor jeder inhaltlichen Prüfung.

So finden Sie die richtige Annahmestelle für jede Kasse

Für die vollständige, tagesaktuelle Zuordnung aller rund 90 gesetzlichen Kassen gibt es genau eine verbindliche Quelle: die Kostenträgerdatei nach § 302 Abs. 2 SGB V bzw. den Richtlinien zu § 105 SGB XI, gepflegt vom GKV-Spitzenverband auf gkv-datenaustausch.de. Professionelle Abrechnungssoftware liest diese Datei automatisiert ein und routet jeden Datensatz zur richtigen Stelle – manuell gepflegte Adresslisten veralten dagegen mit jeder Fortschreibung.

Der praktische Dreischritt für den Einzelfall:

1. Versorgungsvertrag prüfen – dort stehen Kostenträger-IK und meist auch der Übermittlungsweg.
2. Kostenträgerdatei abgleichen – die DAV-IK und Annahmestellen-Adresse zur Kasse entnehmen (oder von der Software auflösen lassen).
3. Testverfahren durchlaufen – vor dem Echtbetrieb verlangt jede Annahmestelle erfolgreiche Testlieferungen; erst nach Freischaltung zählt die Übermittlung.

Ein Hinweis aus der Redaktionspraxis: Die Ersatzkassen (TK, Barmer, DAK, KKH, hkk), IKKen, BKKen und die Knappschaft führen ihre Annahmestellen ebenfalls über die Kostenträgerdatei – die Zuordnungen wechseln dort häufiger als bei den AOK-eigenen IT-Gesellschaften, weshalb wir hier bewusst nur verifizierte Einträge listen statt einer schnell veralteten Vollliste.

Häufige Fehler bei der Übermittlung

Aus der Abrechnungspraxis unserer Plattformpartner sind vier Muster für Rückweisungen an der Annahmestelle verantwortlich:

• DAV-IK statt Kostenträger-IK im Datensatz (oder umgekehrt) – formale Rückweisung vor jeder Sachprüfung.
• Veraltete IK nach Kassenfusion – nach Zusammenschlüssen ändern sich Kostenträger und teils die Annahmewege; Stammdaten quartalsweise gegen die Kostenträgerdatei abgleichen.
• Übermittlung ohne abgeschlossenes Testverfahren – Echtdaten vor der Freischaltung werden nicht verarbeitet.
• Prüfziffernfehler (Modulo 10) – ein Zahlendreher in der IK genügt für die automatische Ablehnung.

Wie diese Fehler in der Gesamt-Abrechnungskette wirken – und was nach einer Rückweisung konkret zu tun ist – zeigen der § 302-Leitfaden mit Datensatz-Aufbau und der Retax-Leitfaden.

Für Anbieter: Übermittlung ohne eigenes DTA-Setup

Wer als Sanitätshaus, Pflegedienst oder Markteinsteiger nicht selbst Datenannahme-Routing, Kostenträgerdatei-Pflege und Testverfahren je Kasse betreiben will, nutzt eine Abrechnungsplattform mit fertiger DTA-Anbindung: Datensätze werden GKV-konform erzeugt, automatisch zur richtigen Annahmestelle geroutet und Rückmeldungen in den Workflow zurückgespielt. Den Überblick über beide Abrechnungswelten – Pflegekasse (§ 105 SGB XI) und Krankenkasse (§ 302 SGB V) – gibt unser Abrechnungs-Überblick.

Wie das Routing über alle Kassen hinweg in einem System aussieht – von der Antragsstrecke bis zur quittierten Lieferung – zeigen wir in einem 30-minütigen Demotermin.

Häufige Fragen zu Datenannahmestellen

Änderungsprotokoll

Dieses Verzeichnis pflegen wir fortlaufend. Jede inhaltliche Änderung dokumentieren wir hier:

• 03.08.2026 – Erstveröffentlichung. ITSCare-, kubus-IT- und IQVIA-Einträge am Veröffentlichungstag gegen die Anbieter-Websites verifiziert. Hinweis: Der Server des GKV-Datenaustauschs (gkv-datenaustausch.de) war am Prüftag zeitweise nicht erreichbar – der Abgleich gegen die aktuelle Kostenträgerdatei-Fortschreibung wird bei der nächsten Turnusprüfung nachgeholt.

Sie vermissen eine Annahmestelle oder haben eine Korrektur? Über das Kontaktformular prüfen wir jeden Hinweis vor der Aufnahme.