Das System in einem Satz: Das Institutionskennzeichen (IK) ist eine neunstellige Kennung, über die Krankenkassen, Pflegekassen und Leistungserbringer im GKV-Abrechnungsverkehr eindeutig identifiziert werden – und weil eine Kasse je nach Rolle mehrere IK führt (Identifikation, Kostenträger der Pflegeleistung, Datenannahme), ist die häufigste Fehlerquelle nicht die fehlende Nummer, sondern die falsche Nummer an der falschen Stelle im Datensatz.
Stand: 17. August 2026 · Einträge aus unseren laufend gepflegten Kassen-Detailseiten übernommen · Änderungsprotokoll
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine IK-Nummer?
- Aufbau: neun Stellen und die Prüfziffer
- IK-Verzeichnis: 21 Kassen im Überblick
- Drei IK-Typen, drei Rollen
- DAV-IK: die Datenannahme-Kennungen
- So finden Sie die maßgebliche IK
- Häufige Fragen zur IK-Nummer
- Änderungsprotokoll
Das Wichtigste in Kürze
- Die IK-Nummer ist neunstellig; die letzte Stelle ist eine Prüfziffer nach dem Modulo-10-Verfahren – ein Zahlendreher führt zur automatischen Rückweisung des Datensatzes.
- Kassen führen mehrere IK mit unterschiedlichen Rollen: allgemeine Identifikations-IK, Kostenträger-IK für die Pflegekassen-Abrechnung (beginnt typisch mit 18) und die Datenannahme-IK (DAV-IK) der Annahmestelle.
- Maßgeblich für Ihren Datensatz ist immer die IK aus dem eigenen Versorgungsvertrag bzw. der Kostenträgerdatei des GKV-Spitzenverbands – nicht die zuerst gefundene Nummer.
- Leistungserbringer brauchen für die Abrechnung eine EIGENE IK: Die vergibt die ARGE IK zentral und kostenlos.
- Unser Verzeichnis bündelt die abrechnungsrelevanten IK von 21 Kassen aus unseren laufend gepflegten Detailseiten – je Kasse mit Link auf die vollständigen B2B-Abrechnungsinfos.
Was ist eine IK-Nummer?
Das Institutionskennzeichen identifiziert jede Institution, die an der Abrechnung von Gesundheits- und Pflegeleistungen beteiligt ist: Kranken- und Pflegekassen, Sanitätshäuser, Apotheken, Pflegedienste, Hersteller, Datenannahmestellen. Ohne IK läuft im Datenaustausch nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI nichts – jeder Datensatz trägt die IK des Absenders, des Kostenträgers und der Annahmestelle.
Für Pflegehilfsmittel-Anbieter heißt das doppelt aufpassen: Sie brauchen die eigene IK (als Absender) und die richtige Kassen-IK (als Empfänger der Rechnung). Dieses Verzeichnis deckt die Kassen-Seite ab.
Aufbau: neun Stellen und die Prüfziffer
Die IK ist immer neunstellig; die letzte Stelle ist eine Prüfziffer nach dem Modulo-10-Verfahren. An der Anfangsziffer lässt sich die Rolle ablesen: Die Kostenträger-Kennungen der Pflegekassen-Seite beginnen in unserem Verzeichnis durchgehend mit 18, die allgemeinen Identifikations-IK der Kassen mit 10.
Praktische Konsequenz: Die Annahmestellen prüfen die Prüfziffer maschinell VOR jeder inhaltlichen Prüfung. Eine abgetippte IK mit Zahlendreher erzeugt deshalb keine Rückfrage, sondern eine automatische Rückweisung – die häufigste vermeidbare Fehlerquelle im DTA.
IK-Verzeichnis: 21 Kassen im Überblick
Die abrechnungsrelevanten IK aus unseren Kassen-Detailseiten – dort finden Sie je Kasse Kontakt, eKV-Prozess und Vertragskontext:
| Kasse | IK | B2B-Details |
|---|---|---|
| AOK Baden-Württemberg | 187018425 (Pflege) | zur Seite |
| AOK Bayern | 108310400 | zur Seite |
| AOK Bremen/Bremerhaven | 183119199 (Pflege) | zur Seite |
| AOK Hessen | 105313145 / Kostenträger-IK 185313145 | zur Seite |
| AOK Niedersachsen | 102114819 | zur Seite |
| AOK Nordost | 109519005 | zur Seite |
| AOK Nordwest | 103411401 | zur Seite |
| AOK PLUS (Sachsen/Thüringen) | 107299005 | zur Seite |
| AOK Rheinland/Hamburg | 104212505 | zur Seite |
| AOK Rheinland-Pfalz/Saarland | 107310373 (Datenannahme) | zur Seite |
| AOK Sachsen-Anhalt | 101097008 | zur Seite |
| Barmer | 104940005 | zur Seite |
| DAK-Gesundheit | 185836717 (Pflege) | zur Seite |
| hkk | 183170002 (Pflege) | zur Seite |
| IKK Brandenburg und Berlin | 180602360 (Pflege) | zur Seite |
| IKK classic | 181500154 (Pflege) | zur Seite |
| IKK Südwest | 189303301 (Pflege) | zur Seite |
| KKH | 102171012 | zur Seite |
| Knappschaft | 109905003 | zur Seite |
| Mobil Krankenkasse | 101520078 | zur Seite |
| Techniker Krankenkasse | 101575519 | zur Seite |
Wichtig zur Einordnung: Kennungen mit der Anfangsziffer 18 sind Kostenträger-IK der Pflegekassen-Seite; die AOK Hessen zeigt das Prinzip mit beiden Nummern nebeneinander. Welche IK für IHREN Datensatz gilt, entscheidet der Versorgungsvertrag – bei Abweichungen zwischen Quellen hat der Vertrag Vorrang.
Drei IK-Typen, drei Rollen
Der Kern, den viele Suchende nach "ik nummer krankenkasse" eigentlich brauchen:
- Allgemeine Identifikations-IK – benennt die Kasse als Institution (Impressum, Verwaltungskontakt). Für die Abrechnung oft NICHT die richtige Nummer.
- Kostenträger-IK – benennt im Datensatz, wer die Leistung bezahlt. Steht im Versorgungsvertrag; für Pflegehilfsmittel nach § 40 SGB XI ist das die Pflegekassen-Seite der Kasse (typisch 18er-Anfang).
- Datenannahme-IK (DAV-IK) – adressiert die technische Annahmestelle, AN die übermittelt wird. Steht in der Kostenträgerdatei, nicht im Impressum.
Alle drei können sich unterscheiden – bei der AOK Hessen etwa Identifikation 105313145, Kostenträger Pflege 185313145, Datenannahme über ITSCare 105810615. Wer eine der drei an die falsche Stelle setzt, produziert eine formale Rückweisung vor jeder Sachprüfung.
DAV-IK: die Datenannahme-Kennungen
Die am 03.08.2026 gegen die Betreiber-Websites verifizierten Datenannahme-IK aus unserem Datenannahmestellen-Verzeichnis:
| Annahmestelle | Zuständig für | DAV-IK |
|---|---|---|
| ITSCare | AOK Baden-Württemberg | 108018007 |
| ITSCare | AOK Hessen | 105810615 |
| ITSCare | AOK Rheinland-Pfalz/Saarland | 107310373 |
| IQVIA Health System Services (ehem. DAVASO) | Dienstleister mehrerer Kassen | 661430035 |
kubus IT nimmt für AOK Bayern und AOK PLUS an (DAV-Kontakt im Datenannahmestellen-Verzeichnis); die vollständige Zuordnung aller rund 90 Kassen führt die Kostenträgerdatei.
So finden Sie die maßgebliche IK
Der sichere Dreischritt für jeden Einzelfall:
- Versorgungsvertrag prüfen – die dort genannte Kostenträger-IK ist für Ihre Abrechnung bindend und schlägt jede andere Quelle.
- Kostenträgerdatei abgleichen – die maschinenlesbare Datei des GKV-Spitzenverbands (gkv-datenaustausch.de) führt Kostenträger- und Datenannahme-IK aller Kassen; Abrechnungssoftware liest sie automatisiert ein.
- Eigene IK über die ARGE IK – wer als Leistungserbringer neu einsteigt, beantragt die eigene IK kostenlos bei der ARGE IK, der zentralen Vergabestelle; ohne eigene IK keine Präqualifikation und kein Vertragsbeitritt. Den kompletten Einstiegspfad zeigt Pflegehilfsmittel-Anbieter werden.
Wie IK-Fehler in der Abrechnungskette wirken – bis hin zur Retax – zeigen der § 302-Leitfaden und der Retax-Leitfaden. Wer das IK-Routing nicht manuell pflegen will, sieht sich in einem 30-minütigen Demotermin an, wie Kostenträgerdatei-gestützte Software die richtige IK automatisch setzt.
Häufige Fragen zur IK-Nummer
Was ist die IK-Nummer einer Krankenkasse?
Eine neunstellige Kennung, die die Kasse im GKV-Abrechnungsverkehr eindeutig identifiziert. Die letzte Stelle ist eine Modulo-10-Prüfziffer. Kassen führen je nach Rolle mehrere IK: allgemeine Identifikation, Kostenträger-IK für die Zahlungsseite und die Datenannahme-IK ihrer Annahmestelle.
Wo finde ich die IK-Nummer einer Krankenkasse?
Verbindlich im eigenen Versorgungsvertrag und in der Kostenträgerdatei des GKV-Spitzenverbands (gkv-datenaustausch.de). Unser Verzeichnis bündelt die abrechnungsrelevanten IK von 21 Kassen mit Link auf die jeweilige Detailseite; bei Abweichungen hat der Versorgungsvertrag Vorrang.
Wann brauche ich als Anbieter eine eigene IK-Nummer?
Vor dem ersten Abrechnungsschritt: Die eigene IK identifiziert Sie als Absender im DTA und ist Voraussetzung für Präqualifikation nach § 126 SGB V und Versorgungsverträge. Vergeben wird sie zentral und kostenlos durch die ARGE IK.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenträger-IK und DAV-IK?
Die Kostenträger-IK benennt im Datensatz die zahlende Kasse (Quelle: Versorgungsvertrag), die DAV-IK adressiert die technische Annahmestelle, an die die Datei gesendet wird (Quelle: Kostenträgerdatei). Beide können identisch sein, sind es aber oft nicht – Verwechslung ist ein Standard-Rückweisungsgrund.
Welche IK-Nummer hat die AOK?
Nicht eine: Die AOK ist regional gegliedert, jede Landes-AOK führt eigene IK – etwa AOK Bayern 108310400, AOK Niedersachsen 102114819, AOK Hessen 105313145 (Kostenträger Pflege: 185313145). Die Tabelle oben listet elf AOKen mit Link auf die jeweilige Detailseite.
Was passiert bei einer falschen IK im Datensatz?
Die Annahmestelle weist den Datensatz automatisch zurück – die Prüfziffern- und IK-Prüfung läuft maschinell vor jeder inhaltlichen Bearbeitung, und die Zahlungsfrist beginnt nicht zu laufen. Der Datensatz muss korrigiert neu übermittelt werden; wiederholte IK-Fehler sind ein typischer Retax-Treiber.
Änderungsprotokoll
Dieses Verzeichnis pflegen wir fortlaufend. Jede inhaltliche Änderung dokumentieren wir hier:
- 17.08.2026 – Erstveröffentlichung mit 21 Kassen. Quellen: unsere laufend gepflegten Kassen-Detailseiten sowie die am 03.08.2026 verifizierten DAV-IK aus dem Datenannahmestellen-Verzeichnis. Für AOK Baden-Württemberg und AOK Bremen/Bremerhaven ist die gelistete Kennung die Kostenträger-IK der Pflegekassen-Seite (18er-Anfang).
Eine IK stimmt nicht mehr oder Ihre Kasse fehlt? Über das Kontaktformular prüfen wir jeden Hinweis vor der Aufnahme.
