Whitelabel · SaaS für Pflegehilfsmittel-Anbieter

Pflegebox-Konfigurator: Werden Sie Anbieter mit unserer Whitelabel-Lösung.

Eine fertige Pflegebox-Antragsstrecke unter Ihrer Marke – ohne eigene Entwicklung. Endkunden konfigurieren ihre Pflegebox in 3 Schritten, wir übernehmen die digitale Antragstellung, Lieferung und Abrechnung mit der Pflegekasse. Kostenvoranschläge ab 0,50 €, Abrechnungen ab 0,75 €.

Wir prüfen Ihre Voraussetzungen · Antwort innerhalb 24 h · Keine Verpflichtung

100 + Partnerunternehmen Komplettlösung aus einer Hand Live in 2 – 4 Wochen
100+
Partnerunternehmen versorgen Patienten über unsere Plattform
ab0,50
pro elektronischem Kostenvoranschlag (eKV)
ab0,75
pro Abrechnung mit der Pflegekasse
2 – 4Wo.
vom Onboarding bis zur Live-Schaltung Ihrer Whitelabel-Strecke
Funktion

Was der Pflegebox-Konfigurator für Sie als Anbieter leistet.

Der Pflegebox-Konfigurator ist die Endkunden-Schnittstelle unserer SaaS-Plattform – vorkonfiguriert, mehrsprachig fähig und vollständig in Ihrem Markenauftritt. Pflegebedürftige stellen ihren Antrag für Pflegehilfsmittel zum Verbrauch direkt über Ihre Webseite. Sie als Anbieter erhalten die fertige Patientenakte in unserem Backoffice.

Modul · Whitelabel-Webseite

Whitelabel-Webseite mit Ihrer Marke.

Eigene Domain (z. B. box.ihrmarke.de), eigenes Logo, eigene Farbwelt. Ihre Endkunden sehen ausschließlich Ihre Marke – die Technologie im Hintergrund stammt von uns. Aktiv im Einsatz bei rund 100 Partnerunternehmen.

Eigene DomainMarkenfarbenLogo & CI
Modul · 8-Schritt-Wizard

8-Schritt-Wizard für komplexe Versorgungen.

Für anspruchsvollere Versorgungsfälle (Inkontinenzhilfen mit Anamnesepfad, Hausnotruf mit Notfallkontakten) steht ein vertiefter Wizard zur Verfügung. Pflegegrad-Erfassung, Anamnese, Lieferadresse, individuelle Produktempfehlung – alles strukturiert und rechtssicher.

AnamnesePflegegradInkontinenzHausnotruf
Modul · Iframe-Modul

Iframe-Modul für Ihre bestehende Webseite.

Sie haben bereits eine Webseite? Binden Sie unseren Konfigurator als Iframe direkt in Ihre Seite ein – kein eigener Whitelabel-Domain-Aufwand. Oder übermitteln Sie die Daten über unsere Schnittstelle.

Iframe-EmbedAPI-Übergabekein Domain-Setup
Vorteile

So profitieren Sie als Pflegehilfsmittelhändler.

Komplettlösung aus einer Hand

Genehmigung → Versand → Abrechnung in einem System. Keine Toolkette, keine Medienbrüche.

Kein eigenes Lager

Wir übernehmen Warehousing, Kommissionierung und DHL-Versand direkt an den Versicherten.

Transparente Pricing

Kostenvoranschläge ab 0,50 €, Abrechnungen ab 0,75 € – planbar, ohne Mindestmengen.

Pflegekassen-Anbindung inklusive

Elektronische Kostenvoranschläge direkt aus dem Backoffice, mit Statusrückmeldung der Kasse typischerweise innerhalb von bis zu 5 Werktagen.

Skalierbar ohne IT-Aufwand

SaaS-Modell ohne Anschaffungskosten. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.

Antragslogik nach GKV-Rahmenverträgen für Pflegehilfsmittel

Antragslogik gegen die GKV-Versorgungsverträge geprüft, bevor der Antrag rausgeht.

Funktionsumfang

Funktionsumfang Ihrer Whitelabel-Lösung.

Zehn Module – pro Anbieter individuell aktivierbar.

01
Antragsstrecke Pflegehilfsmittel
3-Schritte-Flow (Auswahl → Daten → Abschluss) für PG 51 / 54 / 99
02
Anamnese-Wizard
8-Schritte-Variante für Inkontinenz und komplexe Versorgungen
03
Hausnotruf-Antragsstrecke
Mehrstufiges Formular: Pflegegrad → Versicherter → Lieferung → Gerätewahl → Notfallkontakte
04
Inkontinenz-Anamnese
Spezialpfad: Inkontinenz-Typ → Mobilität → Bedarf → Empfehlung → Rezept-Upload
05
Box-Anpassen-Funktion (Folgeantrag)
Box-Anpassung für bestehende Versorgte, ohne Neuantrag
06
Iframe-Modul
Einbindung auf Ihrer bestehenden Webseite ohne separate Domain
07
Patientenlogin
Versorgte verwalten Bestellhistorie, Box-Inhalt und Profildaten selbst
08
Anbieter-Backoffice
Patientenliste, Chat, Dokumentenfreigabe, Telefonprozesse
09
Eigene Domain + CI
box.ihrmarke.de mit Ihrem Logo und Farbsystem
10
Mehrsprachigkeit
Bei Bedarf mehrsprachige Endkundenführung
Live-Demo

Boxenkonfigurator in Aktion.

Sehen Sie sich an, wie der Konfigurator für Endkunden aussieht: boxenkonfigurator.de ist unsere neutrale Demo. Klicken Sie sich ohne Anmeldung durch die 3-Schritte-Strecke. Genau diese Funktionalität erhalten Sie in Ihrer eigenen Markenwelt.

https://boxenkonfigurator.de/pflegehilfsmittel/ Im neuen Tab öffnen
Onboarding

Pflegebox-Anbieter werden – der Onboarding-Prozess.

Sechs Schritte vom Erstgespräch bis zur Skalierung. Mit klarem Zeitplan und festen Verantwortlichkeiten.

1
Schritt 1 · Erstgespräch

Kennenlerngespräch (ca. 45 Min).

Wir prüfen, ob die Lösung zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Verantwortlich
  • Pflegehilfsmittelparadies
  • Ihr Team
2
Schritt 2 · Voraussetzung

Präqualifikation.

Wenn noch nicht vorhanden, unterstützen wir bei der Beantragung nach § 126 SGB V.

Verantwortlich
  • Akkreditierungsstelle
  • Pflegehilfsmittelparadies
3
Schritt 3 · Setup

Whitelabel-Setup.

Domain, Logo, Farben, Inhalte – gemeinsame Konfiguration in 1–2 Wochen.

Verantwortlich
  • Pflegehilfsmittelparadies
  • Ihr Marketing
4
Schritt 4 · Anbindung

Kassen-Anbindung.

Elektronische Kostenvoranschläge an die für Sie relevanten Pflegekassen.

Verantwortlich
  • Pflegehilfsmittelparadies
5
Schritt 5 · Live

Go-Live.

Ihre Konfigurator-Webseite ist online, erste Endkunden-Anträge fließen ins Backoffice.

Verantwortlich
  • Pflegehilfsmittelparadies
  • Ihr Vertrieb
6
Schritt 6 · Wachstum

Skalierung.

Marketing-Unterstützung, A/B-Tests am Konfigurator, neue Module optional zubuchbar.

Verantwortlich
  • Pflegehilfsmittelparadies
  • Ihr Marketing
Kosten

Kosten und Abrechnungsmodell.

SaaS-Modell ohne Anschaffungskosten. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.

ab0,50€ / KV

Pro elektronischem Kostenvoranschlag an die Pflegekasse.

  • Abrechnung mit PflegekasseGKV-Datenformat
    ab 0,75 € / Vorgang
  • Whitelabel-Setupeinmalig nach Absprache
    individuell
  • AnschaffungskostenSaaS-Modell
    0 €
  • Lager & Versandim Modul enthalten
    inklusive
Beratung Pflegehilfsmittelparadies

Individuelle Konditionen je nach Versorgungs-Volumen und Modul-Mix. Fordern Sie ein konkretes Angebot an.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Kurzantworten auf das, was im Erstgespräch am häufigsten kommt.

Wer kann Pflegebox-Anbieter werden?+
Pflegehilfsmittelhändler, ambulante Pflegedienste, Homecare-Unternehmen, Online-Händler und Start-ups mit gültiger Präqualifikation nach § 126 SGB V. Wir unterstützen bei der Beantragung, falls noch nicht vorhanden.
Brauche ich eine eigene Webseite, um den Konfigurator einzusetzen?+
Nein. Sie haben drei Optionen: (1) eigene Whitelabel-Domain (z. B. box.ihrmarke.de), (2) Einbindung auf Ihrer bestehenden Webseite per Iframe, (3) Datenübergabe über unsere Schnittstelle.
Welche Produktgruppen deckt der Konfigurator ab?+
Standard: PG 51 (Bettschutzeinlagen) und PG 54 (Pflegehilfsmittel zum Verbrauch). Über separate Module: PG 52 (Hausnotruf) und PG 15 (Inkontinenz mit Anamnese-Wizard).
Wie lange dauert das Onboarding bis zur Live-Schaltung?+
Bei vollständiger Präqualifikation und Bereitstellung der Markenmaterialien typischerweise 2 – 4 Wochen.
Wie funktioniert die Abrechnung mit den Pflegekassen?+
Vollständig digital, nach den GKV-Datenformaten und den Versorgungsverträgen mit den Pflegekassen. Elektronische Kostenvoranschläge gehen direkt an die Kasse, die Rückmeldung erfolgt typischerweise innerhalb von bis zu 5 Werktagen.
Was kostet der Pflegebox-Konfigurator?+
SaaS-Modell ohne Anschaffungskosten: ab 0,50 € pro Kostenvoranschlag und ab 0,75 € pro Abrechnung. Whitelabel-Setup wird einmalig nach Absprache kalkuliert.
Welche Pflegekassen sind angebunden?+
Alle gesetzlichen Pflegekassen in Deutschland sind angebunden – von TK und Barmer bis zu allen AOK-Regionalkassen, IKK, BKKs und der Knappschaft.
Fachlich geprüft
Kira Marie Siewert
Product Owner im HealthTech-Bereich · Digitalisierung der Pflege · Prozessinnovation
Zuletzt geprüft am

Inhalte zur Pflegehilfsmittel-Abrechnung sind fachlich begleitet – Software-Roadmap und Versorgungslogistik werden von der Pflegehilfsmittelparadies-Redaktion und externen Pflegekassen-Schnittstellen-Partnern verifiziert.

Nächster Schritt

Werden Sie Pflegebox-Anbieter und starten Sie mit dem Konfigurator.

Sie wollen die 42-€-Pauschale unter Ihrer Marke abwickeln? Lassen Sie uns Ihre Voraussetzungen gemeinsam prüfen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Module zu Ihrem Geschäftsmodell passen und wie der Onboarding-Zeitplan aussieht.