Produktgruppe 54 · Pflegehilfsmittel zum Verbrauch

PG 54: Pflegehilfsmittel online verwalten – die digitale Komplettlösung für Anbieter.

Antragstellung, elektronischer Kostenvoranschlag, Versand und Abrechnung der 42-€-Pauschale nach § 40 Abs. 2 SGB XI – alles in einem System. Für Leistungserbringer, die PG 54 als Anbieter wirtschaftlich und administrativ schlank abwickeln wollen. Kostenvoranschläge ab 0,50 €, Abrechnungen ab 0,75 €.

Antwort innerhalb 24 h · Keine Verpflichtung · 100 + Partnerunternehmen vertrauen uns

§ 40 SGB XI · § 78 SGB XI Alle gesetzlichen Pflegekassen Live in 2 – 4 Wochen
42
Monatspauschale pro Versicherter nach § 40 Abs. 2 SGB XI
ab0,50
pro elektronischem Kostenvoranschlag (eKV)
ab0,75
pro Abrechnung mit der Pflegekasse
100+
Partnerunternehmen wickeln PG 54 über unsere Plattform ab
Grundlagen

Was umfasst die PG 54 (Pflegehilfsmittel zum Verbrauch)?

Die Produktgruppe 54 nach § 40 SGB XI bündelt Pflegehilfsmittel zum Verbrauch. Versicherte mit anerkanntem Pflegegrad (1 bis 5), die zu Hause gepflegt werden, haben Anspruch auf eine monatliche Pauschale von bis zu 42 € für diese Produkte. Für Sie als Anbieter ist PG 54 das Volumenträger-Geschäft: standardisierte Produkte, regelmäßige Lieferungen, planbare Pauschalen-Abrechnung mit der Pflegekasse.

Die 42-€-Monatspauschale nach § 40 Abs. 2 SGB XI

Der gesetzliche Anspruch ergibt sich aus § 40 Abs. 2 Sozialgesetzbuch XI: monatlich bis zu 42 € pro versicherter pflegebedürftiger Person. Die Pauschale gilt unabhängig vom Pflegegrad – ab Pflegegrad 1 bei häuslicher Versorgung.

Voraussetzung für die Direktabrechnung mit der Pflegekasse: gültige Präqualifikation nach § 126 SGB V. Wir unterstützen bei der Beantragung, falls noch nicht vorhanden.

Mehr zur Präqualifikation
Welche Produkte fallen unter PG 54?

Typische Box-Inhalte (Auswahl)

  • Bettschutzeinlagen Einweg
  • Einmalhandschuhe (Latex/Nitril)
  • Mund-Nasen-Schutz
  • Schutzschürzen (Einweg)
  • Händedesinfektion
  • Flächendesinfektion
  • Fingerlinge

Die exakte Zusammensetzung bestimmt der Versicherte gemeinsam mit dem Anbieter. Unser optionaler Pflegebox-Konfigurator bildet diesen Auswahlprozess für Endkunden in Ihrer Marke ab.

Prozess

Digitale Abwicklung der PG 54 – Schritt für Schritt.

Die Abwicklung der 42-€-Pauschale lässt sich in vier definierte Prozessschritte zerlegen. Unsere Software übernimmt jeden davon – vom Antragseingang bis zur Direktabrechnung.

1
Schritt 1 · Antrag

Antrag des Versicherten.

Der versicherte Endkunde stellt seinen Antrag online über Ihre Whitelabel-Webseite (mit unserer 3-Schritte-Antragsstrecke) oder per Iframe-Modul auf Ihrer bestehenden Webseite. Antragsdauer 3 – 5 Minuten. Daten fließen direkt ins Backoffice – keine manuelle Erfassung.

Was passiert
  • 3-Schritte-Strecke unter Ihrer Marke
  • Iframe-Embed alternativ verfügbar
  • Direkter Backoffice-Sync
2
Schritt 2 · eKV

Elektronischer Kostenvoranschlag an die Pflegekasse.

Sobald der Antrag im Backoffice liegt, generiert die Software den elektronischen Kostenvoranschlag (eKV) und sendet ihn an die zuständige Pflegekasse. Die Rückmeldung der Kasse kommt typischerweise innerhalb von bis zu 5 Werktagen – der Genehmigungsstatus aktualisiert sich automatisch in Ihrem Dashboard.

Was passiert
  • Automatische eKV-Generierung
  • Direktversand an die Pflegekasse
  • Automatische Status-Updates im Dashboard
3
Schritt 3 · Versand

Genehmigung und automatischer Versand.

Bei positiver Genehmigung übernehmen wir die komplette Logistik: Kommissionierung im Lager, Etikettierung in Ihrem Branding, DHL-Versand direkt an den Versicherten. Status-Updates fließen automatisch zurück ins System.

Was passiert
  • Lager und Kommissionierung inklusive
  • Etiketten in Ihrem Branding
  • DHL-Versand mit Sendungsverfolgung
4
Schritt 4 · Abrechnung

Abrechnung mit der Pflegekasse nach § 78 SGB XI.

Nach erfolgreicher Lieferung erfolgt die Abrechnung mit der Pflegekasse – nach den GKV-Datenformaten und den geltenden Versorgungsverträgen für Pflegehilfsmittel nach § 78 SGB XI. Abrechnung ab 0,75 € pro Vorgang, inklusive Dokumentation.

Was passiert
  • GKV-konformes Datenformat für Pflegehilfsmittel
  • Vollständige Dokumentation
  • Pauschalen-Tracking je Versicherter
Praxis-Themen

Was Sie als Anbieter bei PG 54 wirklich beschäftigt.

Die typischen administrativen Anliegen bei der PG-54-Abwicklung – und wie wir sie auflösen.

Retaxierungen wegen formaler Fehler

Unsere Antragslogik prüft Pflichtfelder gegen die GKV-Versorgungsverträge, bevor der Antrag rausgeht.

Manuelle Datenerfassung von Anträgen

Endkunde gibt seine Daten selbst ein; sie landen strukturiert in Ihrem Backoffice – ohne Tippen.

Pauschalen-Tracking je Versicherter

Automatische Verfolgung des verbrauchten Pauschalen-Anteils – keine Doppelabrechnung.

Versicherten-Wechsel zur Konkurrenz

Patienten-Dashboard mit Box-Anpassung, Vertragsverwaltung und weiteren Funktionen bindet aktiv.

Skalierung ohne Personalaufbau

Hochautomatisierte Prozesse: Sie skalieren Versorgungsvolumen, ohne proportional Verwaltungs-FTE aufzubauen.

Antragslogik nach GKV-Rahmenverträgen für PG 54

Abrechnungslogik gegen die GKV-Datenformate geprüft. Kein freihändiges Format-Basteln mehr.

Funktionsumfang

Funktionen unserer PG-54-Software.

Übersicht der für PG 54 relevanten Module unserer Plattform.

01
3-Schritte-Antragsstrecke
Endkunden-Frontend für PG 54 (Auswahl → Daten → Bestätigung)
02
Box-Anpassen-Funktion (Folgeantrag)
Box-Anpassung für bestehende Versorgte – ohne Neuantrag
03
Patienten-Dashboard
Endkunden verwalten ihre Box, Bestellhistorie und Profildaten selbst
04
Anbieter-Backoffice
Patientenliste, Anträge, Genehmigungsstatus, Lieferstatus, Abrechnungen
05
eKV-Anbindung
Elektronische Kostenvoranschläge an alle gesetzlichen Pflegekassen
06
Automatischer Versand
Lager, Kommissionierung, Übergabe an DHL – komplett bei uns
07
Whitelabel-Branding
Webseite, Lieferschein und Etiketten in Ihrem Markenauftritt
08
Dokumenten-Archiv
Zentrale Ablage aller Kassenunterlagen, Genehmigungen und Abrechnungen
Whitelabel

Whitelabel-Antragsstrecke für Ihre Endkunden.

Ihre Versicherten beantragen die 42-€-Pauschale auf Ihrer Whitelabel-Webseite – ohne dass wir sichtbar werden. Sehen Sie sich die fertige Endkunden-Strecke live an: boxenkonfigurator.de ist unsere neutrale Demo (klicken Sie sich ohne Anmeldung durch).

https://boxenkonfigurator.de/pflegehilfsmittel/ Im neuen Tab öffnen
Kosten

Kosten und Wirtschaftlichkeit.

SaaS-Modell ohne Anschaffungskosten. Sie zahlen pro Versorgung – planbar und ohne Mindestmengen.

ab0,50€ / KV

Pro elektronischem Kostenvoranschlag an die Pflegekasse.

  • Abrechnung mit PflegekasseGKV-Datenformat
    ab 0,75 € / Vorgang
  • Whitelabel-Setupeinmalig nach Absprache
    individuell
  • AnschaffungskostenSaaS-Modell
    0 €
  • Lager & Versandim Modul enthalten
    inklusive
Beratung Pflegehilfsmittelparadies

Individuelle Konditionen je nach Versorgungs-Volumen und Modul-Mix. Fordern Sie ein konkretes Angebot an.

Onboarding

PG 54 anbieten – der Onboarding-Prozess.

Sechs Schritte vom Erstgespräch bis zur Skalierung. Mit klarem Zeitplan und festen Verantwortlichkeiten.

1

Kennenlerngespräch

Ca. 45 Min: Wir prüfen, ob die Lösung zu Ihrem Geschäft passt.

2

Präqualifikation

Falls noch nicht vorhanden – Beantragung nach § 126 SGB V mit unserer Unterstützung.

3

Whitelabel-Setup

Domain, Logo, Farben, Inhalte – typisch 1 – 2 Wochen.

4

Kassen-Anbindung

Einrichtung der Schnittstelle für elektronische Kostenvoranschläge.

5

Go-Live

Erste PG-54-Anträge laufen ein – wir begleiten Sie aktiv.

6

Skalierung

Optional weitere Module (Hausnotruf, Inkontinenz-Wizard).

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Kurzantworten auf das, was im Erstgespräch zu PG 54 am häufigsten kommt.

Was ist die PG 54 im Pflegehilfsmittelverzeichnis?+
PG 54 = Produktgruppe 54 nach § 40 SGB XI: Pflegehilfsmittel zum Verbrauch. Versicherte mit anerkanntem Pflegegrad und häuslicher Pflege haben Anspruch auf bis zu 42 € monatlich für diese Produkte.
Wie funktioniert die elektronische Kostenvoranschlag-Übermittlung an die Pflegekasse?+
Unser System sendet den eKV strukturiert nach den GKV-Datenformaten direkt an die Pflegekasse. Die Rückmeldung der Kasse erfolgt typischerweise innerhalb von bis zu 5 Werktagen.
Muss der Versicherte jeden Monat einen neuen Antrag stellen?+
Nein. Die Genehmigung erfolgt einmalig (typischerweise für 12 Monate oder unbefristet). Anschließend laufen die monatlichen Lieferungen automatisch weiter. Über die Box-Anpassen-Funktion können Versicherte ihre Produktauswahl jederzeit anpassen.
Was passiert, wenn die Pflegekasse einen Antrag ablehnt?+
Unser System protokolliert die Ablehnungsgründe automatisch. Bei formalen Mängeln korrigieren wir gemeinsam mit Ihnen und reichen erneut ein.
Wie sind die Kosten bei der PG-54-Abwicklung über pflegehilfsmittelparadies.de?+
Pro Kostenvoranschlag ab 0,50 € und pro Abrechnung ab 0,75 €. Keine Anschaffungskosten, keine Mindestmengen. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Können Sie PG 54 auch ohne eigene Webseite anbieten?+
Ja, in mehreren Varianten: (1) wir stellen Ihnen eine Whitelabel-Webseite (z. B. box.ihrmarke.de), oder (2) Sie übermitteln die Daten per Iframe oder Schnittstelle.
Welche Pflegekassen sind angebunden?+
Alle gesetzlichen Pflegekassen in Deutschland sind angebunden – von TK und Barmer bis zu den AOK-Regionalkassen und BKKs. Vollständige Übersicht unter /krankenkasse.
Fachlich geprüft
Kira Marie Siewert
Product Owner im HealthTech-Bereich · Digitalisierung der Pflege · Prozessinnovation
Zuletzt geprüft am

Inhalte zur Pflegehilfsmittel-Abrechnung sind fachlich begleitet – Software-Roadmap und Versorgungslogistik werden von der Pflegehilfsmittelparadies-Redaktion und externen Pflegekassen-Schnittstellen-Partnern verifiziert.

Nächster Schritt

PG 54 wirtschaftlich abwickeln und unter Ihrer Marke skalieren.

Sie wollen die 42-€-Pauschale digital, rechtssicher und mit minimalem Verwaltungsaufwand abwickeln? Lassen Sie uns Ihre Voraussetzungen gemeinsam prüfen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Module zu Ihrem Geschäftsmodell passen und wie der Onboarding-Zeitplan aussieht.